Archivace zdravotnické dokumentace v digitální podobě se stává standardem, ale její správné uchovávání podléhá přísným pravidlům. Jak dlouho je nutné dokumentaci uchovávat? Jaké požadavky musí splňovat elektronické úložiště? A jak zajistit bezpečnost citlivých údajů pacientů? To vše se dozvíte v našem článku!

1. Povinnosti lékařů při archivaci zdravotnické dokumentace

Povinnost archivace zdravotnické dokumentace vychází ze zákona o zdravotních službách a dalších předpisů. Co musí lékaři dodržovat?

• 📂 Doba uchovávání – dokumentace musí být archivována nejméně 5 až 100 let podle typu záznamu.
• 📂 Formát a přístupnost – digitální soubory musí být uchovávány ve standardizovaném formátu, aby byly kdykoliv čitelné.
• 📂 Zabezpečení před ztrátou dat – lékaři musí zajistit pravidelné zálohování a ochranu před kybernetickými hrozbami.

 

2. Jaké technologie lze použít pro archivaci?

Pro správnou archivaci digitálních zdravotních záznamů je nutné používat bezpečné a certifikované systémy:

• ✅ Cloudová úložiště – rychlý přístup, zálohování a šifrování dat.
• ✅ Lokalizované servery – větší kontrola nad daty, ale vyšší náklady na údržbu.
• ✅ Speciální zdravotnické archivační systémy – splňují přísné normy pro zdravotnická data.

 

3. Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Elektronická zdravotnická dokumentace obsahuje citlivé osobní údaje, proto musí být maximálně chráněna. Jak na to?

• 🔒 Silné šifrování dat – zabrání neoprávněnému přístupu.
• 🔒 Pravidelné zálohování – ochrana před ztrátou dat v případě selhání systému.
• 🔒 Dvoufaktorová autentizace – bezpečnější přístup ke zdravotním záznamům.
• 🔒 Přísná pravidla pro přístup – jen oprávněné osoby mohou data spravovat.

 

4. Jaké chyby při archivaci lékaři nejčastěji dělají?

• ❌ Nezajištění dostatečné ochrany před kybernetickými útoky.
• ❌ Používání necertifikovaných úložišť – riskujete ztrátu a únik dat.
• ❌ Absence zálohování – v případě technického problému mohou být data nenávratně ztracena.
• ❌ Neaktualizovaná legislativa – nesprávná archivace může vést k pokutám.

 

5. Jaké sankce hrozí při nesprávné archivaci?

Nedodržení pravidel archivace může vést k:

• ⚠️ Pokutám v řádu milionů korun.
• ⚠️ Právním důsledkům při neoprávněném přístupu k datům.
• ⚠️ Ztrátě důvěry pacientů a reputačním škodám.